Centrum Pomocy GEDEON B2B

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące współpracy, zamówień i produktów.

1. Rejestracja i dostęp do platformy

Kto może założyć konto w GEDEON B2B?

Platforma przeznaczona jest dla firm – sklepów fotograficznych, studiów foto, hurtowni, agencji reklamowych oraz innych podmiotów działających w branży. Konto mogą założyć wyłącznie podmioty posiadające ważny numer NIP.

Dlaczego muszę podać dane firmowe podczas rejestracji?

Rejestracja służy potwierdzeniu, że współpracujemy z podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą. Dzięki temu możemy udostępniać ceny hurtowe, rabaty, indywidualne warunki oraz priorytetową obsługę.

Jak długo trwa aktywacja konta?

Weryfikacja zgłoszenia zwykle trwa od kilkunastu minut do kilku godzin w dni robocze. Po akceptacji konta otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem aktywacji.

2. Logowanie i problemy techniczne

Nie mogę się zalogować – co robić?

W pierwszej kolejności sprawdź poprawność adresu e-mail oraz hasła. Jeśli problem nadal występuje, skorzystaj z opcji „Przypomnij hasło” lub skontaktuj się z nami pod adresem sklep@gedeonpolska.com.

Czy jedna firma może mieć kilka kont użytkowników?

Tak. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby jedna firma posiadała kilka kont – np. dla różnych pracowników, działu zakupów czy wielu lokalizacji. Możesz też przypisać różne adresy dostawy do jednego konta.

3. Zamówienia i ceny

Dlaczego nie widzę cen przed zalogowaniem?

Ceny hurtowe są dostępne wyłącznie dla zweryfikowanych partnerów B2B. Po zalogowaniu zobaczysz pełną ofertę cenową, rabaty oraz informacje o dostępności.

Czy mogę złożyć zamówienie telefonicznie lub e-mailem?

Tak – zamówienia możesz przekazać telefonicznie lub mailowo, jednak najszybszą realizację oraz pełną kontrolę nad koszykiem zapewnia złożenie zamówienia bezpośrednio przez platformę B2B.

Czy oferujecie rabaty ilościowe?

Tak. Rabaty zależą od kategorii produktu oraz wartości / wolumenu zamówienia. W przypadku dużych projektów lub stałych dostaw przygotowujemy indywidualne warunki handlowe.

4. Dostępność produktów i logistyka

Czy pokazujecie aktualne stany magazynowe?

Tak – po zalogowaniu widoczne są aktualne ilości dostępnych produktów. Dzięki temu możesz planować zarówno zamówienia jednostkowe, jak i dostawy paletowe.

Czy mogę zamówić całe kartony lub palety?

Tak. Większość produktów posiada opakowania zbiorcze. Informacje o ilości w kartonie oraz podstawowych parametrach logistycznych znajdziesz w karcie produktu lub otrzymasz od opiekuna handlowego.

Jaki jest standardowy czas wysyłki?

Standardowy czas wysyłki to zwykle 24–48 godzin dla produktów dostępnych od ręki. W przypadku bardzo dużych wolumenów lub zamówień specjalnych termin ustalamy indywidualnie.

5. Albumy fotograficzne – pytania produktowe

Jak dobrać odpowiedni rodzaj albumu?

Wybór zależy od przeznaczenia i sposobu prezentacji zdjęć. Najpopularniejsze typy:

  • Albumy kieszeniowe – szybkie wkładanie zdjęć, najczęściej format 10×15 lub 13×18.
  • Albumy tradycyjne – swobodne układanie zdjęć na kartach, idealne na sesje rodzinne.
  • Albumy samoprzylepne – możliwość mieszania różnych formatów na jednej stronie.
  • Albumy studyjne – większe formaty, często wybierane przez fotografów zawodowych.
Czy albumy różnią się jakością wykonania?

Tak. Poszczególne serie różnią się materiałami okładek (len, ekoskóra, winyl), rodzajem szycia, grubością kart oraz kolorem przekładek. Szczegóły znajdują się w opisach produktów, aby ułatwić dobór serii do Twojego kanału sprzedaży.

Czy mogę pobrać zdjęcia albumów w wysokiej rozdzielczości?

Tak. Dla wielu kolekcji udostępniamy paczki zdjęć produktowych i lifestyle w wysokiej jakości do wykorzystania w Twoim sklepie internetowym, social media i materiałach drukowanych. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać dostęp do aktualnych materiałów.

6. Ramki fotograficzne

Czy ramki mają szkło czy plexi?

Typ przeszklenia zależy od modelu. Większość ramek MDF wyposażona jest w szkło, natomiast lżejsze modele (np. dziecięce lub plakatowe) mogą posiadać szybkę z plexi. Informacja o materiale znajduje się w opisie produktu.

Czy ramki posiadają zawieszki do powieszenia na ścianie?

Tak – większość ramek posiada zawieszki umożliwiające montaż w pionie i poziomie. Dokładny sposób mocowania opisujemy w karcie produktu.

7. Wysyłka, zwroty i reklamacje

Czy mogę zwrócić zakupiony towar?

Umowa współpracy zawiera wszystkie informacje dotyczące zwrotów. Są one możliwe, zgodnie z określonymi wymogami. Każdy zwrot należy ustalić indywidualnie po wcześniejszym uzgodnieniu z działem handlowym. Nie przyjmujemy pojedynczych sztuk od firm.

Co zrobić, jeśli produkt dotarł uszkodzony?

Jeśli przesyłka dotarła uszkodzona, sporządź protokół uszkodzenia z kurierem, wykonaj zdjęcia opakowania i uszkodzenia produktu, a następnie wyślij je razem z numerem zamówienia na adres zamowienia@gedeonpolska.com.

Czy mogę ustawić dostawę na różne magazyny lub punkty odbioru?

Tak – w panelu klienta możesz dodać wiele adresów dostawy i wybierać je podczas składania zamówienia.

8. Materiały marketingowe i współpraca

Czy udostępniacie gotowe opisy produktów i dane do integracji?

Tak. Możemy udostępnić gotowe opisy, dane techniczne, a także pliki CSV/XML do integracji z Twoim sklepem internetowym lub systemem ERP. Coraz więcej danych opisowych jest również wspieranych przez automatyczne znaczniki SEO (Product i FAQ JSON-LD) na kartach produktów.

Czy mogę pobrać katalog PDF lub zdjęcia lifestyle do mojego sklepu?

Tak. Regularnie aktualizujemy katalogi oraz paczki zdjęć produktowych i lifestyle. Skontaktuj się z opiekunem handlowym, aby uzyskać dostęp do najnowszych materiałów marketingowych.

9. Integracje i automatyzacja

Czy GEDEON B2B integruje się z systemami ERP lub sklepami internetowymi?

Tak. Wielu partnerów integruje dane produktów poprzez pliki CSV/XML, a platforma wykorzystuje również mechanizmy cache’owania oraz presety graficzne dla zdjęć produktowych, aby przyspieszyć działanie serwisu i ułatwić dalszą obróbkę.

Czy dostępne jest API dla dużych klientów?

Dla partnerów o dużych wolumenach sprzedaży możemy udostępnić rozwiązania integracyjne dopasowane do ich środowiska. Szczegóły ustalamy indywidualnie z działem IT po stronie klienta.

10. Obsługa klienta

Jak mogę skontaktować się z działem obsługi?

Najszybszy kontakt zapewnia e-mail: sklep@gedeonpolska.com. W sprawach pilnych lub przy dużych zamówieniach możesz kontaktować się również bezpośrednio z opiekunem handlowym.

Czy oferujecie doradztwo produktowe?

Tak. Chętnie pomożemy dobrać kolekcje albumów, ramek i akcesoriów do specyfiki Twojego sklepu, sezonu oraz profilu klientów końcowych.